Se você tem uma empresa, já deve ter ouvido falar em certificado digital. Mas você sabe qual é a diferença entre os modelos A1 e A3? Essa escolha, embora pareça simples, tem um impacto direto na agilidade e eficiência do trabalho do seu contador.
O certificado digital é como uma identidade eletrônica usada para garantir segurança e autenticidade em operações fiscais, como emissão de notas, entrega de obrigações e acesso a sistemas da Receita Federal. Existem dois modelos principais: o A1, em formato de arquivo digital, e o A3, em formato de cartão ou token físico.
O certificado A1 é instalado diretamente no computador e tem validade de 1 ano. Ele pode ser usado simultaneamente em vários sistemas e dispositivos, o que é ideal para escritórios contábeis que trabalham com automações e acessos remotos. Além disso, permite a criação de cópias de segurança, garantindo mais flexibilidade e agilidade.
Já o certificado A3, embora tenha validade de até 3 anos, precisa estar conectado fisicamente a um computador (via token ou cartão com leitora) e só pode ser utilizado em um equipamento por vez. Isso dificulta o uso em rotinas automatizadas e impede que o contador atue com rapidez em situações emergenciais ou à distância.
Muitos empresários escolhem o A3 por parecer mais seguro ou por ter uma validade maior, mas na prática, ele complica o dia a dia do escritório de contabilidade, atrasando processos e limitando a produtividade.
No próximo post, vamos mostrar os impactos reais que o A3 pode causar nas rotinas contábeis e fiscais.
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Bárbara Simões – Contabilidade Integrativa
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